Organizacija putovanja i evenata
POSLOVNA I STRUČNA PUTOVANJA KOJA POVEZUJU
Organiziramo poslovna događanja, team buildinge, stručne susrete i poslovna putovanja prilagođena vašim ciljevima.
20+
Godina dragocjenog iskustva
Putovanja i poslovni susreti
Specijalizirani smo za organizaciju poslovnih susreta, stručnih i motivacijskih putovanja koja jačaju timski duh i međusobne odnose, te otvaraju vrata novim poslovnim prilikama. Želite li poboljšati produktivnost, motivirati tim ili ojačati svoje poslovne veze, naše iskustvo i stručnost pomoći će vam ostvariti ciljeve.
5+
Iskusnih članova našeg tima
korporativni događaj
Konferencije, seminari, edukacije i korporativni događaji osmišljeni su tako da vašim sudionicima pruže profesionalno, ugodno i besprijekorno organizirano iskustvo. Od planiranja logistike i odabira prostora do koordinacije programa, dobavljača i detalja na licu mjesta – brinemo o svemu kako biste se vi mogli posvetiti svojim gostima, partnerima i poslovnim ciljevima.
Team building
Aktivnosti za povezivanje timova, poticanje motivacije i bolje suradnje, od kreativnih do natjecateljskih aktivnosti.
Incentive / Motivacijska putovanja
Nagradna putovanja za timove i partnere, osmišljena kao motivacijsko iskustvo i alat za jačanje odnosa.
Jer ćemo Vam donijeti:
Uštedu vremena
Organizacija putovanja ili događaja može zahtijevati mnogo vremena i truda pri traženju informacija ...
Saznaj više
Podršku
U slučaju nepredvidivih situacija (kašnjenja letova, otkazivanja rezervacija, gubitak dokumenata, zdravstveni problem i sl.) ...
saznaj više
Individualna rješenja
Planiranje putovanja i događaja prema specifičnim potrebama, željama i interesima klijenata ...
saznaj više
Organizaciju kompleksnih putovanja
Za kompleksna poslovna putovanja u više država, grupna putovanja ili daleka putovanja...
saznaj više
Kako započinjemo suradnju?
UVODNI SASTANAK
Na uvodnom sastanku upoznajemo vaše želje, očekivanja, ciljeve i okvir događaja. Zanimaju nas svrha događaja, profil sudionika, željena lokacija, okvirni budžet, vremenski okvir i sve posebnosti koje želite uključiti.
Tako dobivamo jasnu sliku o tome kakav događaj planirate i kakav utisak želite ostvariti.
PRIJEDLOZI I PONUDA
Na temelju uvodnog sastanka pripremamo prilagođen prijedlog događaja i ponudu. Ona uključuje koncept, prijedlog programa, okvir izvedbe, moguće lokacije, dodatne aktivnosti i sve ključne elemente potrebne za uspješnu organizaciju.
U svakom projektu tražimo rješenja koja nisu samo izvediva, nego i usklađena s vašim ciljevima, željama i tipu događanja, bez obzira na to je li riječ o putovanju, poslovnom susretu, team buildingu ili drugom poslovnom događaju.
Pri vsakem projektu iščemo rešitve, ki niso le izvedljive, ampak tudi smiselne glede na vaše cilje, želje in tip dogodka, ne glede na to, ali gre za potovanje, poslovno srečanje, teambuilding ali drug poslovni dogodek.
USKLAĐIVANJE
Nakon što pregledate prijedlog, slijede usklađivanja i dopune. Zajedno oblikujemo konačnu verziju događaja i brinemo da svi detalji budu usklađeni s vašim očekivanjima.
U ovoj smo fazi cijelo vrijeme u kontaktu s vama jer vjerujemo da je dobra komunikacija ključ kako bi događaj bio doista prilagođen klijentu.
ORGANIZACIJA I KOORDINACIJA
Nakon potvrde ponude preuzimamo organizaciju i koordinaciju svih dogovorenih elemenata. Brinemo o logistici, usklađivanju izvođača, rezervacijama, vremenskom planu i cjelokupnoj pripremi događaja.
Pritom vas redovito obavještavamo o tijeku pripreme, važnim usklađivanjima i sljedećim koracima kako biste u svakom trenutku imali pregled nad projektom.
IZVEDBA
Na samom događaju prisutni smo kako bismo osigurali nesmetan tijek. Pratimo vremenski plan, koordiniramo sudionike, rješavamo moguće nepredviđene situacije i brinemo da sve teče onako kako je dogovoreno.
Naš je cilj da se vi možete posvetiti svojim gostima, timu ili sadržaju događaja, dok mi brinemo o organizacijskom dijelu u pozadini.
Iskustva naših klijenata
Maja K.
Europsko turističko osiguranjePoštovani, željela bih vam javiti da je naš događaj protekao besprijekorno, predloženi animacijski tim bio je odličan. Najljepša hvala za ideju! Hvala na vašoj profesionalnosti i trudu. Do sljedećeg puta.
Bogdan M.
KolektorAgencija Out of Office uvijek se pokazala pouzdanim partnerom za organizaciju naših poslovnih putovanja. Dosljedno pokazuju visok stupanj iskustva i fleksibilnosti, kako u savjetovanju tako i u samoj izvedbi. Sve njihove usluge bile su obavljene pravodobno, stručno i kvalitetno, što nam je omogućilo da se u potpunosti posvetimo primarnim ciljevima putovanja.
Boris K.
Revija ObrambaS Out of Officeom udružili smo snage i pripremili putovanje na jedan od najvećih i najzanimljivijih zrakoplovnih salona na svijetu, MAKS - Međunarodni zrakoplovni salon u Moskvi (2015. i 2019.). Logistika organizacije putovanja grupe od 28 zrakoplovnih entuzijasta bila je zbog specifičnosti ruskog pristupa složenija nego kod organizacije posjeta sličnim događanjima u francuskom Le Bourgetu te engleskim Farnboroughu i Fairfordu, no u suradnji s Out of Officeom izveli smo je iznimno uspješno, na zadovoljstvo svih sudionika.
Tomaž Ž.
SK SnežinkaIako imamo dosta iskustva s organizacijom i izvedbom putovanja, ove smo se godine, kada smo se uputili na nama nepoznatu lokaciju, za pomoć obratili Out of Officeu. Naše putovanje prošlo je bez najmanjih problema, a ekipa Out of Officea bila nam je na raspolaganju uvijek kada smo to trebali. I za putovanje sljedeće godine zamolili smo ih za pomoć pri organizaciji.
