Mnoge tvrtke još uvijek odlučuju posjećivati sajmove ponajprije kada žele ‘biti prisutne na tržištu’. No stručni sajmovi mogu biti mnogo više od puke prisutnosti u industriji. Ako je posjet dobro isplaniran, može donijeti konkretne poslovne prilike.
Na jednom mjestu spaja ljude, trendove, konkurenciju, nove ideje i potencijalne partnere. Stoga posjet sajmu nije samo organizacijski zadatak ili trošak. Može biti jedno od najkorisnijih ulaganja u razvoj tvrtke.
Nije ključno pitanje treba li posjetiti sajam, nego kako iz tog posjeta izvući najveću vrijednost.
Sajam je kontakt s tržištem u najizravnijem obliku
Tvrtke često posvećuju puno vremena analizama, istraživanjima i praćenju konkurencije na daljinu. Sve je to korisno, no pravo razumijevanje tržišta često se dogodi tek na terenu.
Na sajmu tvrtka u vrlo kratkom vremenu dobiva uvid u:
- tko je trenutno najvidljiviji u industriji,
- koje novosti tvrtke ističu,
- kako konkurencija komunicira svoju ponudu,
- koje su teme u prvom planu,
- što posjetitelje zapravo zanima.
To je vrijedno jer informacije nisu filtrirane kroz izvješća ili interpretacije. Izravne su. Tim vidi tržište onakvim kakvo jest i lakše odlučuje kako tvrtka treba nastupiti dalje.
Nove poslovne prilike često počinju upravo na sajmu
Jedna od najvećih vrijednosti sajmova je što se na jednom događaju mogu susresti potencijalni kupci, partneri, dobavljači, distributeri, investitori ili predstavnici tvrtki s kojima bi inače bilo mnogo teže uspostaviti kontakt.
Dobro pripremljen posjet sajmu omogućuje:
- brže uspostavljanje novih kontakata,
- lakše dogovaranje sastanaka,
- izravnu prezentaciju ponude,
- bolju priliku za daljnju suradnju.
Upravo zato organizacija posjeta stručnim sajmovima ima veću vrijednost kada uključuje jasan poslovni plan.
Analiza konkurencije na sajmu je znatno realnija
Tvrtka može pratiti konkurenciju putem interneta, društvenih mreža ili prodajnih materijala. Na sajmu pak dobiva mnogo konkretniji dojam. Vidi kako se konkurent predstavlja, kako razgovara s klijentima i što ističe kao svoju prednost.
To pomaže pri odgovorima na važna pitanja:
- Kako se naša ponuda razlikuje?
- Gdje smo jaki?
- Gdje zaostajemo?
- Što tržište trenutno prepoznaje kao vrijednost?
Takav uvid nije važan samo za prodaju. Koristan je i za marketing, razvoj proizvoda, pripremu prodajnih argumenata i pozicioniranje brenda.
Posjet sajmu učinkovit je način praćenja trendova
Stručni sajmovi jedan su od najboljih kanala za praćenje trendova u industriji. Na jednom se mjestu često prezentiraju najnovija rješenja, tehnološke novosti, promjene u komunikaciji i pomaci koji će utjecati na tržište u nadolazećim mjesecima ili godinama.
Za tvrtku to znači da može brže prepoznati:
- nove smjerove razvoja,
- promjene u očekivanjima kupaca,
- nove standarde u industriji,
- područja gdje se otvara prostor za inovacije.
Tvrtke koje sajmove posjećuju promišljeno nisu samo u potrazi za novim kontaktima. Dolaze i po širu sliku tržišta, trendova i prilika. Upravo ta šira perspektiva često razlikuje tvrtke koje samo prate promjene od onih koje im se znaju pravovremeno prilagoditi.
Posjet sajmu jača i ugled brenda
Prisutnost na pravom sajmu može tvrtki pomoći u izgradnji kredibiliteta. To posebno vrijedi kada tvrtka na događaju aktivno sudjeluje, nastupa, organizira sastanke ili dodatne prezentacije.
Čak i ako tvrtka nije izlagač, dobro osmišljen posjet sajmu može pridonijeti većoj prepoznatljivosti. Važno je da je tim pripremljen, da zna jasno predstaviti ponudu i da za sajam ima konkretne komunikacijske ciljeve.
U određenim slučajevima smiselno je posjet sajmu nadopuniti dodatnim poslovnim događanjima, gdje tvrtka u ciljanijoj sredini nastavlja razgovore s potencijalnim partnerima ili klijentima.
Sajam nije samo prodajna prilika, već i prilika za učenje
Na brojnim se sajmovima danas ne odvijaju samo prezentacije izlagača, nego i predavanja, paneli, radionice i drugi stručni programi. To znači da posjet sajmu koristan za učenje i za poslovni razvoj.
Tim može na jednom događaju steći:
- nove stručne uvide,
- bolje razumijevanje tržišta,
- ideje za poboljšanje vlastite ponude,
- veće samopouzdanje u razgovorima s partnerima i kupcima.
To je posebno važno za tvrtke koje žele biti u koraku s razvojem industrije i ulagati u kompetencije svojih zaposlenika.
Najviše dobiva tvrtka koja je za sajam dobro pripremljena
Sajam sam po sebi još ne donosi rezultate. Rezultate donosi dobra priprema.
Tvrtka će od sajma najviše dobiti kada prije posjeta jasno odgovori na nekoliko ključnih pitanja:
- Koji je naš glavni cilj posjeta?
- Koga želimo upoznati ili s kim želimo razgovarati?
- Koje izlagače ili teme posebno želimo pratiti?
- Tko iz tima mora biti prisutan?
- Kako ćemo nakon sajma ostati u kontaktu s novim poznanstvima?
Ako nema jasnih odgovora na ta pitanja, čak se i vrlo kvalitetan sajam može pretvoriti u dinamičan, ali neorganiziran dan bez konkretnog učinka. No, kada su ciljevi dobro postavljeni, tvrtka u jednom ili dva dana može prikupiti kontakte, informacije i ideje koje imaju dugoročnu poslovnu vrijednost.
Dobra organizacija posjeta sajmu povećava poslovni učinak
Tvrtke često podcjenjuju koliko logistika utječe na kvalitetu posjeta sajmu. Ako prijevoz nije odgovarajući, ako je hotel predaleko, ako nema vremena za pripremu ili ako je program previše razbacan, to brzo smanjuje učinkovitost tima.
Dobro organiziran posjet sajmu znači da su na vrijeme usklađeni svi ključni elementi:
- prijevoz,
- smještaj,
- sajamske ulaznice,
- termini sastanaka,
- dodatni posjeti ili prateće aktivnosti.
U određenim slučajevima smiselno je sajam kombinirati s poslovnim posjetima, obilaskom tvrtki ili zasebnim prezentacijama za zatvorene grupe. Na taj način tvrtka iskorištava putovanje šire i iz jednog posjeta stvara veću poslovnu vrijednost.
Sajam može biti početak važnih sljedećih koraka
Najveća je pogreška sajam promatrati kao jednokratan događaj. U stvarnosti, sajam je često tek početak.
Početak novog kontakta. Početak usporedbe. Početak razmišljanja o novom partnerstvu, novom proizvodu, drugačijoj strategiji ili novom tržištu. Vrijednost sajma zato se često pokaže tek nakon događaja, kada tvrtka nastavi otvorene razgovore i počne primjenjivati stečene informacije.
Stoga je važno da se nakon sajma napravi kratki pregled:
- što smo saznali,
- koji su kontakti najperspektivniji,
- koje sljedeće korake trebamo poduzeti
- koje ideje ima smisla prenijeti u praksu.
Tek tada se posjet sajmu zaista pretvara u poslovne prilike.
Zaključek
Što tvrtka dobiva posjetom sajmu? Više nego se čini na prvi pogled.
Stječe nove kontakte, bolji uvid u konkurenciju, jasniju sliku o trendovima, više stručnog znanja i više prilika za daljnji razvoj. Ako je posjet dobro isplaniran, može tvrtki pomoći pri prodaji, pozicioniranju, razvoju ponude i otvaranju novih tržišta.
Sajam dakle nije samo događaj u kalendaru. Može biti važna poslovna poluga.
Ako želite da vaš sljedeći posjet sajmu ne bude samo logistički korektan, nego i poslovno učinkovit, važna su dobra priprema, prava organizacija i partner koji razumije širi cilj putovanja.
Če želite za svojo ekipo organizirati poslovno potovanje, dogodek ali obisk, ki bo podpiral tako poslovne cilje kot dobro počutje udeležencev, stopite v stik z nami.
Stupite u kontakt s nama i zajedno ćemo pripremiti posjet koji će podupirati konkretne ciljeve vaše tvrtke.
