Organiziramo poslovna putovanja i evente po mjeri vaše tvrtke. Tvrtkama pomažemo pri organizaciji poslovnih događanja, stručnih sajmova, team buildinga, motivacijskih putovanja i poslovnih posjeta. Brinemo o cjelokupnom procesu, od ideje i usklađivanja ciljeva do logistike, koordinacije dobavljača i podrške na licu mjesta.
Našim klijentima olakšavamo organizaciju i jedini smo kontakt kroz cijeli projekt. Jedan pouzdani partner objedinjuje sve uključene usluge, od prijevoznika i smještaja do lokacije eventa, aktivnosti i ostalih usluga.
Na taj način tvrtka može biti usredotočena na svoju djelatnost, a našem stručnom timu prepustiti projekt.
Što uključuje naša usluga organizacije putovanja i susreta?
Svaki projekt vodimo cjelovito i u suradnji s klijentom. Nakon usklađivanja ciljeva, želja i očekivanja, pripremamo prijedlog izvedbe i vodimo organizaciju do konačne realizacije.
Brinemo o:
Pripremi programa
Pronalasku lokacija i dobavljača
Usklađivanju smještaja, prijevoza i logistike
Organizaciji pratećih aktivnosti
Vremenskom planu i koordinaciji izvedbe
Komunikaciji sa svim sudionicima
Podršci tijekom realizacije
Organizacija potovanj in srečanj
POSLOVNA I STRUČNA PUTOVANJA KOJA POVEZUJU
Poslovni susreti
Poslovna događanja, team building aktivnosti, stručni susreti i poslovna putovanja prilagođena vašim ciljevima.
Stručni sajmovi
Team building
Cjelovita organizacija aktivnosti s ciljem povezivanja tima, poticanja motivacije i bolje suradnje, od kreativnih do natjecateljskih formata zajedno s pratećim uslugama (prostor, prijevoz i dr.)
Incentive / motivacijska putovanja
Nagradna putovanja za zaposlenike i partnere, osmišljena kao motivacijsko iskustvo i alat za jačanje odnosa.
Kako započinjemo suradnju?
UVODNI SASTANAK
Na uvodnom sastanku razgovaramo o vašim željama, očekivanjima i svrsi planiranog događaja. Definiramo profil sudionika, preferiranu lokaciju, okvirni budžet, vremenski okvir te sve posebnosti koje želite uključiti.
Na taj način dobivamo jasnu sliku o događaju koji želite stvoriti i iskustvu koje vam je najvažnije pružiti sudionicima.
PRIJEDLOZI I PONUDA
Na temelju uvodnog sastanka pripremamo prilagođen prijedlog događaja i ponudu. Ona uključuje koncept, prijedlog programa, moguće lokacije, dodatne aktivnosti i sve ključne elemente potrebne za uspješnu realizaciju.
U svakom projektu tražimo rješenja koja nisu samo izvediva, nego i usklađena s vašim ciljevima, željama i tipom događanja, bez obzira na to je li riječ o putovanju, poslovnom susretu, team buildingu ili drugom poslovnom događaju.
USKLAĐIVANJE
Nakon što pregledate prijedlog, slijede usklađivanja i dopune. Zajedno oblikujemo konačnu verziju događaja i vodimo računa da su svi detalji usklađeni s vašim očekivanjima.
ORGANIZACIJA I KOORDINACIJA
Nakon potvrde ponude preuzimamo organizaciju i koordinaciju svih dogovorenih elemenata. Brinemo o logistici, usklađivanju izvođača, rezervacijama, vremenskom planu i cjelokupnoj pripremi događaja.
Pritom vas obavještavamo o tijeku pripreme, važnim usklađivanjima i sljedećim koracima kako biste u svakom trenutku imali pregled nad projektom.
IZVEDBA
Na samom događaju prisutni smo kako bismo osigurali nesmetan tijek. Pratimo vremenski plan, koordiniramo sudionike, rješavamo moguće nepredviđene situacije i brinemo da sve teče onako kako je dogovoreno.
Naš je cilj da se vi možete posvetiti svojim gostima, timu ili sadržaju događaja, dok mi brinemo o organizacijskom dijelu u pozadini.
ZAŠTO JE ORGANIZACIJA PUTOVANJA I SUSRETA VAŽAN DIO POSLOVANJA?
Izgradnja i jačanje poslovnih odnosa: Poslovna putovanja omogućuju osobni kontakt i susrete s poslovnim partnerima, klijentima, dobavljačima i ostalim dionicima. Ta interakcija može pridonijeti uspostavljanju i jačanju povjerenja, poboljšanju komunikacije i razvijanju dugoročnih poslovnih odnosa.
Prilike za umrežavanje i razmjenu informacija: Tijekom poslovnih putovanja često sudjelujemo na konferencijama, sajmovima, seminarima i drugim događajima na kojima razmjenjujemo informacije, ideje i najnovije trendove te stječemo nova znanja i uvide u industriju.
Stjecanje novih poslovnih prilika: Putovanjima se otvaraju nove poslovne prilike, bilo u obliku partnerstva, investicija ili pridobivanja novih klijenata. Osobni kontakt može pridonijeti bržem sklapanju poslova.
Povećanje produktivnosti i učinkovitosti: Iako putovanje zahtijeva vrijeme i sredstva, može istovremeno pridonijeti povećanju produktivnosti i učinkovitosti. Osobni kontakti mogu olakšati rješavanje problema, brže donošenje odluka i bolju usklađenost u projektima i zadatcima.
Povećanje prodaje i dobiti: Poslovna putovanja prodajnim timovima omogućuju osobne susrete s potencijalnim klijentima i predstavljanje proizvoda ili usluga. Osobniji pristup može povećati izglede za uspješnu prodaju.
Razvoj osobnih i profesionalnih vještina: Tijekom poslovnih putovanja zaposlenici se mogu suočiti s raznim izazovima koji im omogućuju razvoj osobnih i profesionalnih vještina, poput komunikacije, vodstva, rješavanja problema, prilagodbe novim okolnostima i međukulturalnim razlikama.
Sudjelovanje u međunarodnim projektima i razvoju: Poslovna putovanja omogućuju sudjelovanje u međunarodnim projektima, partnerstvima i investicijama te pridonose globalnom razvoju tvrtke. Međunarodna iskustva mogu pomoći u širenju poslovanja, osvajanju novih tržišta i proširivanju vidika.
Praćenje globalnih trendova: U današnjem globaliziranom svijetu važno je biti informiran o globalnim trendovima i zbivanjima u industriji. Sudjelovanje na međunarodnim konferencijama i sajmovima tvrtkama omogućuje da tvrtke ostanu u koraku s konkurencijom i razvijaju nove strategije.
Jačanje motivacije i osjećaja pripadnosti: Neka putovanja, poput službenih putovanja u inozemstvo ili sudjelovanja u međunarodnim projektima, mogu pridonijeti jačanju motivacije zaposlenika i osjećaja pripadnosti tvrtki, jer se ti osjećaji često jačaju kroz zajednički rad.
Stjecanje konkurentske prednosti: Tvrtke koje se aktivno uključuju u poslovna putovanja i iskorištavaju prilike za umrežavanje, razmjenu informacija i razvoj poslovnih odnosa mogu steći konkurentsku prednost na tržištu i poboljšati svoju poziciju u industriji.
Kakva su iskustva imale naše stranke?
Maja K.
Europsko turističko osiguranjePoštovani, željela bih vam javiti da je naš događaj prošao besprijekorno. Predloženi animacijski tim bio je odličan. Hvala vam na ideji, profesionalnosti i trudu. Do sljedećeg puta.
Tomaž Ž.
SK SnežinkaIako imamo dosta iskustva s organizacijom i izvedbom putovanja, ove smo se godine, kada smo išli na nama nepoznatu lokaciju, za pomoć obratili agenciji Out of Office. Naše je putovanje prošlo bez najmanjih problema, a tim Out of Office bio nam je na raspolaganju kad god smo ga trebali. I za putovanje sljedeće godine zamolili smo ih za pomoć pri organizaciji.
Bogdan M.
KolektorAgencija Out of Office uvijek se pokazala kao pouzdan partner u organizaciji naših poslovnih putovanja. Dosljedno pokazuju veliko iskustvo i fleksibilnost, kako u savjetovanju tako i u samoj izvedbi. Sve njihove usluge obavljene su pravovremeno, stručno i kvalitetno, što nam je omogućilo da se u potpunosti posvetimo primarnim ciljevima putovanja.
Boris K.
Revija ObrambaS agencijom Out of Office udružili smo snage i pripremili putovanje na jedan od najvećih i najzanimljivijih zrakoplovnih salona na svijetu, MAKS, međunarodni salon zrakoplovstva u Moskvi, 2015. i 2019. godine. Logistika putovanja skupine od 28 zrakoplovnih entuzijasta bila je zbog specifičnosti ruskog pristupa zahtjevnija nego kod organizacije posjeta sličnim događanjima u Le Bourgetu, Farnboroughu i Fairfordu, no u suradnji s Out of Office sve smo izveli iznimno uspješno i na zadovoljstvo svih sudionika.
